Несмотря на общепринятое мнение о вреде некоторых привычек, таких как прокрастинация, они могут неожиданно способствовать повышению продуктивности. Многие люди сталкиваются с особенностями своего поведения, которые, как кажется, препятствуют их работе или учебе, но при определенных обстоятельствах эти особенности могут оказаться полезными.
Чем полезна прокрастинация
Прокрастинация хоть и способна создать беспорядок в рабочем процессе и вызвать стресс, парадоксально может стать инструментом приоритизации. Когда дедлайн надвигается с угрожающей скоростью, мы инстинктивно определяем, что необходимо сделать немедленно, что можно временно отложить, а что вообще не имеет значения. Этот критический момент заставляет нас отфильтровать все лишнее.
Более того, прокрастинация стимулирует поиск оптимальных решений. В условиях избытка времени мы можем не задумываться об эффективности, но, когда сроки горят, мы начинаем искать кратчайший путь к выполнению задачи. Стресс, вызванный откладыванием, также помогает нам лучше понять свою мотивацию и выявить отвлекающие факторы. Именно в такие моменты мы можем осознать, какие методы помогают нам сконцентрироваться.
Планировать все совсем необязательно
Отсутствие четкого плана в жизни может привести к стрессу и снижению эффективности. Однако тем, кто не любит рутину расписаний, стоит поискать положительные стороны спонтанного образа жизни. И такие преимущества действительно существуют.
Привычка жить без жесткого планирования учит определять самое главное. Небольшой список ключевых задач легко удерживается в голове. Поэтому важно научиться выделять из множества дел те, которые являются абсолютно приоритетными. Если каждое утро определять три-четыре наиболее важные задачи на день, их точно не забудешь. И выполнение даже такого короткого списка может значительно повысить продуктивность.
Кроме того, нежелание планировать развивает способность к импровизации. Человек, живущий без строгих рамок, иногда с трудом успевает выполнить все необходимое. Но бывают и периоды, когда основные задачи уже решены, а время еще есть. В такие моменты возникает необходимость решить, чем заняться. Например, можно посвятить это время генерации новых идей или размышлениям о долгосрочных целях.
Привычка отвлекаться тоже полезна
Хотя постоянные отвлечения могут снизить эффективность работы, эта привычка может иметь и неожиданные плюсы. Например, она помогает снять напряжение. Люди, которые привыкли периодически отвлекаться от дел, могут лучше и качественнее отдыхать, часто прерывая работу до того, как почувствуют усталость. Даже короткие перерывы играют важную роль, особенно при выполнении монотонной работы.
Отвлечение от текущих задач позволяет посмотреть на них под другим углом. Небольшие перерывы способствуют перезагрузке мышления. После такого отдыха человек может вернуться к работе со свежим взглядом, что помогает выявить недочеты и сгенерировать новые идеи. Иногда озарения приходят именно в моменты, когда внимание переключается, но подсознательно задача продолжает обрабатываться. Главное — соблюдать меру и не отвлекаться слишком часто и надолго.
Многозадачность иногда помогает
Человек, который привык браться за множество дел сразу, часто отвлекается, что может помешать полноценному отдыху. Особенно опасно, если перфекционизм не дает расслабиться ни на минуту. Тем не менее эта особенность может быть полезной, например помогая ничего не забыть. Это связано с эффектом Зейгарника, который гласит, что незавершенные задачи лучше удерживаются в памяти.
Если начать выполнение нескольких разных дел, вероятность запомнить их все возрастает по сравнению с простым записыванием в блокнот. Кроме того, к уже начатой задаче вернуться будет проще, чем начинать ее с нуля.
Поэтому, если приступить к какой-либо работе совсем не хочется, стоит сделать хотя бы первые шаги и затем переключиться на другое занятие. Позже вернуться к первоначальной задаче будет значительно легче.
